NotionにGoogle Slidesを埋め込む方法

NotionにGoogle Slidesを埋め込む方法

NotionとGoogle Slidesの統合：方法と活用のヒント

　ノート、タスク管理、プロジェクト計画など、あらゆる作業を統合的に管理できるプラットフォームとして、Notionは多くのユーザーから高い評価を得ています。一方、Google Slidesはプレゼンテーション作成ツールとして広く用いられており、その機能と使いやすさにより多くのビジネスや教育の場で利用されています。

では、これら2つのツールを組み合わせて使うことで、どのようなメリットが得られるのでしょうか？そしてそのためには、どのような手順を踏むべきなのでしょうか？

Google SlidesをNotionに埋め込む方法

　Notionでは、外部のWebページやツールを埋め込むことが可能です。その中の一つとしてGoogle Slidesのプレゼンテーションを埋め込むことができます。以下に、その手順を詳細に解説します。

1. まずはGoogle Slidesのプレゼンテーションを開きます。既に作成済みのものでも新しく作成するものでも問題ありません。

2. 右上にある「共有」ボタンをクリックします。これにより共有設定のウィンドウが開きます。

3. 「リンクを知っている全員に変更」をクリックし、「閲覧者」に設定します。これによりリンクを持っている全ての人がプレゼンテーションを閲覧できるようになります。

4. 「リンクをコピー」をクリックします。これでGoogle Slidesのプレゼンテーションのリンクがコピーされます。

5. 次に、Notionのページに移動します。埋め込みたい場所にカーソルを置きます。

6. カーソル位置で「/」をタイプしてコマンドリストを開きます。このリストはNotionで行えるさまざまなアクションを提示します。

7. リスト内で「embed」をタイプします。その中から「Embed a web page」をクリックします。

8. 表示される欄に、先ほどコピーしたGoogle Slidesのリンクを貼り付け、「Embed Link」をクリックします。

　これにより、Google SlidesプレゼンテーションがNotionページに埋め込まれ、直接Notionから表示やナビゲートが可能になります

NotionとGoogle Slidesの活用例

　これによりNotionの中でGoogle Slidesのプレゼンテーションを閲覧できるようになりますが、これが具体的にどのような活用に繋がるのでしょうか？以下にいくつかの活用例を挙げてみます。

プロジェクト管理

　Notionはプロジェクト管理にも優れています。各プロジェクトの詳細ページに、そのプロジェクトの進行状況を示すGoogle Slidesを埋め込むことで、プロジェクトメンバーは一目で現在の状況を理解できます。

さらに、定期的なミーティングのアジェンダや結果を記録するページにGoogle Slidesを埋め込むことで、議事録とそのプレゼンテーションを一元管理できます。

教育・学習のツール

　Notionは教育の場でも利用されています。教材の一部としてGoogle SlidesのプレゼンテーションをNotionに埋め込むことで、テキスト情報だけでなくビジュアルな情報も同時に提供することが可能になります。

また、生徒が自分で学習ノートを作成する際にも、自分の理解を深めるためのスライドをGoogle Slidesで作り、それをNotionのノートに埋め込むこともできます。

注意点と制限事項

　以上のように、NotionとGoogle Slidesを統合することで多くのメリットがありますが、いくつかの注意点と制限事項もあります。

まず、Google SlidesをNotionに埋め込むと、そのスライドはNotion内からの閲覧とナビゲーションのみが可能で、編集はGoogle Slidesのアプリまたはウェブサイトから行う必要があります。

また、Google Slidesのプレゼンテーションを共有する際には、そのアクセス許可を適切に設定することが重要です。

Notionに埋め込むためには少なくとも「リンクを知っている全員に変更」を「閲覧者」に設定する必要がありますが、これによりリンクを持っている全ての人が閲覧できるようになりますので、プライバシーに敏感な情報を含む場合には十分に注意が必要です。

　最後に、2021年の時点では、NotionとGoogle Slidesは完全に統合されていないという点を覚えておいてください。したがって、Google SlidesのプレゼンテーションをNotionに埋め込む以外に、両者間で直接データを共有したり、同期したりする方法はありません。

ただし、両方のプラットフォームはそれぞれ定期的に新機能を追加しており、未来には更なる統合が可能になるかもしれません。そのため、Google SlidesやNotionの公式ウェブサイトや公式ブログをチェックし、最新の更新情報を確認することをお勧めします。

まとめ

　NotionとGoogle Slidesを組み合わせることで、情報の一元管理、プロジェクトの進捗表示、教育・学習のツールとしての活用など、さまざまな利点を享受することができます。それぞれのツールの強みを活かすことで、より効果的な情報管理と共有が可能になります。

ただし、NotionにGoogle Slidesを埋め込むことはあくまでその閲覧とナビゲーションを可能にするものであり、編集はGoogle Slides上で行う必要があることを覚えておきましょう。また、プレゼンテーションの共有設定は適切に行い、プライバシーに配慮することも重要です。

　NotionとGoogle Slidesの統合に関しては、2021年の時点では限定的な機能しか提供されていないため、公式ウェブサイトや公式ブログを定期的にチェックし、新しい機能や改善点がないかを確認しましょう。これらのツールを使いこなすことで、あなたの情報管理はさらにスムーズで効率的なものになるでしょう。

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